Receptioniste / Sales administration
Ben jij het nieuwe visitekaartje van ons bedrijf en ben jij een ster in het verwerken van de sales administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
WAT GA JE DOEN
Jij bent het eerste gezicht dat mensen zien bij aankomst in ons pand in Dordrecht. Je ontvangt gasten en verbindt alle binnenkomende telefoontjes door naar de juiste personen binnen onze organisatie. Daarnaast ondersteun je de inside sales met diverse administratieve werkzaamheden, zoals orderinvoer, het uitwerken van offertes, het registreren van contracten en het afhandelen van klachten.
TAKENPAKKET
Wij zoeken een vrolijke receptioniste die het leuk vindt om administratieve taken uit te voeren voor de afdeling inside sales. Wat daar allemaal bij hoort is het volgende:
- Relaties aan de receptie ontvangen en in contact brengen met de juiste collega
- Het vlot en professioneel doorverbinden van inkomende telefoontjes.
- Administratieve verwerking van aanbiedingen, contracten, verkooporders en retour orders en klachten in ERP/CRM
- Correct en volledig vastleggen van gemaakte afspraken met de klant in het ERP-systeem/frontofficepakket
- Communiceert bijzonderheden met de vaste contactpersoon van de klant of met de Inside Sales
FUNCTIE-EISEN
- Goede communicatieve- en sociale vaardigheden
- MBO werk- en denkniveau
- Goede kennis van MS-Office 365
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Open transparant en leergierig
Wat bieden wij
- Een leerzame en dynamische functie binnen een groeiende organisatie
- Begeleiding en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Een fijne informele werksfeer
- Marktconform salaris
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- Bovengemiddeld aantal vakantiedagen (30)
- Uitstekende pensioensregeling
- Werkzekerheid en de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren
